Como calcular o custo da sua hora de trabalho
Quem não sabe quanto custa a própria hora trabalha muito e vê sobrar pouco. A conta tem duas partes, e a maioria só faz uma delas.
Atualizado em · 6 min de leitura
Quase todo preço de papelaria personalizada depende de uma pergunta que pouca gente responde: quanto vale uma hora do seu trabalho? Sem esse número, o tempo de arte, recorte e montagem entra no preço "no olho", ou não entra. E é por isso que tanta gente trabalha o mês inteiro e vê sobrar pouco.
O custo da hora tem duas partes. A primeira é o seu salário. A segunda é o custo fixo do ateliê. As duas se dividem pelo mesmo número: as horas que você realmente produz.
Passo 1: as horas que você realmente produz
Comece pelas horas em que você trabalha no ateliê. No exemplo, são 6 horas por dia em 22 dias, ou 132 horas no mês.
Agora tire o que não vira peça: responder cliente no WhatsApp, fazer orçamento, comprar material, postar nas redes, ir ao correio. Se isso toma cerca de 30% do seu tempo, sobram por volta de 92 horas produtivas.
Esse é o número mais importante da conta, e o mais fácil de errar. Usar as 132 horas no lugar das 92 faz a sua hora parecer 30% mais barata do que é.
Passo 2: quanto você quer ganhar
Defina o valor que você quer retirar do ateliê por mês, como se fosse o seu salário. No exemplo, R$ 2.500,00.
R$ 2.500,00 ÷ 92 horas = R$ 27,17 por hora
Esse é o valor da sua hora de trabalho. Cada minuto de produção de uma peça precisa cobrar a parte dele.
Passo 3: os custos fixos do mês
São os gastos que existem mesmo no mês em que você não vende nada:
| Custo fixo mensal | Valor |
|---|---|
| Parte do aluguel ou da casa usada pelo ateliê | R$ 300,00 |
| Energia | R$ 180,00 |
| Internet e telefone | R$ 100,00 |
| Assinaturas de software e aplicativos | R$ 120,00 |
| Imposto do MEI | R$ 80,00 |
| Desgaste da impressora (R$ 1.500,00 em 24 meses) | R$ 62,50 |
| Total | R$ 842,50 |
O desgaste do equipamento é o que mais fica de fora. A impressora e a plotter vão precisar ser trocadas; dividir o valor delas pelos meses de uso faz cada venda guardar um pouco para essa troca.
R$ 842,50 ÷ 92 horas = R$ 9,16 por hora
Esse é o seu custo fixo por hora.
Passo 4: o custo completo da hora
R$ 27,17 de trabalho + R$ 9,16 de custo fixo = R$ 36,33 por hora produtiva. Uma peça que leva 30 minutos carrega R$ 18,17 só de tempo, antes do material e antes da margem.
Parece muito? Faça a conta inversa: se você cobrasse R$ 15,00 a hora, precisaria de 223 horas produtivas por mês para pagar o mesmo salário e os mesmos custos. Isso dá mais de 10 horas produtivas por dia útil, sem contar o atendimento.
Como usar o número no preço
Meça no relógio quanto tempo cada produto leva, multiplique pelo custo da hora, some o material e só então aplique a margem. O passo a passo com um produto real está nos guias como precificar topo de bolo e quanto cobrar por caixa personalizada.
Na calculadora você não precisa fazer essa divisão: informe os custos fixos do mês e as horas de produção, e ela calcula o custo fixo por hora sozinha.
Faça a conta com os seus números
Os valores deste guia são um exemplo. Na calculadora você coloca o seu material, o seu tempo e a sua margem e vê na hora o preço que fecha a conta. É grátis e não pede cadastro.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor da minha hora de trabalho?
Divida o quanto você quer ganhar no mês pelas horas que você realmente produz. Se você quer retirar R$ 2.500 e produz 92 horas, sua hora de trabalho vale R$ 27,17. Some a isso o custo fixo por hora, que é o total dos gastos fixos do mês dividido pelas mesmas horas, e você tem o custo completo da hora do ateliê.
O que são horas produtivas?
São as horas em que você está de fato produzindo peças. Atender cliente no WhatsApp, comprar material, postar nas redes e levar encomenda ao correio também são trabalho, mas não viram peça. Por isso as horas produtivas costumam ser bem menores que as horas em que você está trabalhando.
Qual a diferença entre custo da hora e custo fixo por hora?
O custo da hora de trabalho é o seu salário dividido pelas horas produtivas. O custo fixo por hora é o rateio de aluguel, energia, internet, assinaturas e equipamentos pelas mesmas horas. Os dois entram no preço de cada peça, proporcionais ao tempo que ela leva para ficar pronta.
Preciso incluir o desgaste da impressora no custo fixo?
Deveria. A impressora, a plotter de recorte e a guilhotina vão precisar ser trocadas um dia. Divida o valor do equipamento pelos meses que ele costuma durar e trate o resultado como um custo fixo mensal. Assim, quando chegar a hora de trocar, o dinheiro já saiu das vendas.