Tabela de preços de papelaria personalizada
A tabela que circula nos grupos foi feita com o custo de outra pessoa. Veja como montar a sua, com exemplos calculados produto a produto.
Atualizado em · 8 min de leitura
Quase todo grupo de papelaria personalizada tem uma tabela de preços circulando. Ela parece resolver o problema: em vez de fazer conta, é só procurar o produto e cobrar o valor da linha. O problema é que essa tabela foi feita com o papel, o tempo, o aluguel e a margem de outra pessoa.
Se o seu fornecedor é mais caro, se a sua montagem leva mais tempo ou se você vende no marketplace, o preço da tabela pode não cobrir nem o seu custo. A tabela dos outros serve para ver como o mercado está cobrando. O seu preço precisa sair da sua conta.
Como montar a sua tabela de preços
- Liste os produtos que você mais vende. Comece pelos dez principais, não pelo catálogo inteiro.
- Anote o material de cada um, por unidade. Papel, impressão, fita, cola, embalagem. Se uma folha rende quatro tags, o papel de cada tag é um quarto da folha.
- Meça o tempo no relógio. Faça o produto cronometrando, do arquivo à embalagem. Para produtos feitos em lote, divida o tempo do lote pela quantidade.
- Defina o custo da sua hora. O valor do seu trabalho e o custo fixo por hora. Se ainda não tem esses números, veja como calcular o custo da sua hora de trabalho.
- Calcule o custo e aplique a margem dividindo. Preço = custo ÷ (1 − margem). Com 30% de margem, divida por 0,70.
- Faça uma coluna para cada canal. A comissão de cada canal entra junto com a margem na divisão.
Tabela de exemplo
Os valores abaixo foram calculados com hora de trabalho de R$ 25,00, custo fixo de R$ 8,00 por hora, margem de 30% e, na última coluna, um marketplace com 20% de comissão. Material e tempo são estimativas para mostrar a conta, não uma referência de mercado. Use os seus.
| Produto | Material | Tempo | Custo | Venda direta | Marketplace |
|---|---|---|---|---|---|
| Tag personalizada (unidade) | R$ 0,25 | 1,5 min | R$ 1,08 | R$ 1,54 | R$ 2,16 |
| Cartela de adesivos redondos | R$ 1,20 | 4 min | R$ 3,40 | R$ 4,86 | R$ 6,80 |
| Caixa milk (pedido de 50) | R$ 2,00 | 5,4 min | R$ 4,97 | R$ 7,10 | R$ 9,94 |
| Convite impresso com envelope | R$ 2,80 | 8 min | R$ 7,20 | R$ 10,29 | R$ 14,40 |
| Topo de bolo simples | R$ 2,20 | 25 min | R$ 15,95 | R$ 22,79 | R$ 31,90 |
| Topo de bolo em camadas | R$ 3,30 | 50 min | R$ 30,80 | R$ 44,00 | R$ 61,60 |
| Caderno A5 personalizado | R$ 14,00 | 40 min | R$ 36,00 | R$ 51,43 | R$ 72,00 |
Repare em duas coisas. Primeiro, nos produtos com mais tempo de trabalho, o material é a menor parte do preço: no topo de bolo em camadas, ele é pouco mais de 10% do custo. Segundo, a coluna do marketplace não é uma margem maior, é a mesma margem depois que a comissão sai.
O passo a passo de dois desses produtos está nos guias como precificar topo de bolo e quanto cobrar por caixa personalizada.
Quando atualizar a tabela
- Quando o preço do papel, da tinta ou da embalagem subir.
- Quando você trocar de fornecedor ou de equipamento.
- Quando um custo fixo mudar: aluguel, energia, uma assinatura nova.
- Quando a comissão de um canal de venda mudar.
- Quando o tempo de produção mudar: você ganhou prática em um produto ou criou um modelo mais trabalhoso.
Uma tabela que não acompanha os custos não quebra de uma vez. Ela vai perdendo margem aos poucos, e o mês que fecha no vermelho chega sem aviso.
Tabela fixa ou preço por pedido?
A tabela funciona bem para produtos de catálogo, que você faz sempre do mesmo jeito. Para pedidos personalizados, com arte nova e quantidade variável, o preço precisa ser calculado a cada pedido, porque o tempo muda. Nesses casos, a tabela vira o ponto de partida, e o orçamento final sai da conta daquele pedido.
Faça a conta com os seus números
Os valores deste guia são um exemplo. Na calculadora você coloca o seu material, o seu tempo e a sua margem e vê na hora o preço que fecha a conta. É grátis e não pede cadastro.
Perguntas frequentes
Posso usar uma tabela de preços de papelaria personalizada pronta?
Ela serve para ver como o mercado está cobrando, não para definir o seu preço. A tabela pronta foi feita com o material, o tempo e os custos fixos de outra pessoa. Se o seu papel é mais caro ou a sua montagem leva mais tempo, o preço da tabela pode não cobrir o seu custo.
Como montar uma tabela de preços para papelaria personalizada?
Liste os produtos que você mais vende e, para cada um, anote o custo do material por unidade e o tempo de produção medido no relógio. Defina o custo da sua hora e o custo fixo por hora, calcule o custo de cada produto e aplique a margem dividindo, não somando. Faça uma coluna para cada canal de venda, porque cada um tem uma comissão.
De quanto em quanto tempo devo atualizar a tabela de preços?
Sempre que um custo importante mudar: o papel subiu, você trocou de fornecedor, o aluguel aumentou ou a comissão do marketplace mudou. Uma tabela que não acompanha os custos vai perdendo margem aos poucos, sem que você perceba.
O preço na tabela deve ser igual na loja e no marketplace?
Só se você aceitar ganhar menos no marketplace. A comissão sai do preço depois da venda, então manter o mesmo preço em todos os canais significa ter uma margem diferente em cada um. Para manter a mesma margem, o preço do marketplace precisa ser maior.